名刺・作成・印刷｜名刺のマナーについて

名刺受け渡し時のマナーについて

初めての方と会ったときにする名刺交換。
マナーをおさえて、よい印象を与えたいですね。
少なくとも「礼儀をしらないヤツ！」
なんて思われないように気をつけたいものです。
当たり前かもしれませんが、知っておきたい名刺の渡し方とマナーを紹介します。
名刺交換は全てのビジネスにおいてビジネススタートの大切なシーン。
もし座っていても必ず立って行いましょう。

名刺を差し出すときは

名刺は出しやすいところに入れておきましょう。
名刺はすぐに取り出せるようにしておきましょう。
もちろんズボンの後ろのポケットに入れてはいけません。
おしりのところから出てきたものをもらうのは気分が悪いですよね。
当然お渡しする名刺が汚れていたり折れ目がついていたりすると相手に失礼になります。
汚れたものは使わない様にしましょう。目下の人から先に差し出します。
訪問先の場合は相手よりも先に差し出します。
丁寧にお辞儀をし、会社名と名前を名乗りながら差し出します。
このときお辞儀をしながら差し出すのはよくありません。
複数で名刺交換を行う場合も順番は同じです。
目下の人から先に名刺を差し出します。
あせって先に交換をすませてしまわないよう注意してください。
例えば、あなたが上司と一緒に先方を訪問した場合、
まず上司と相手が交換した後であなたと相手が交換します。
また、先方も上司と一緒の場合は上司どうしが交換を始めたら部下どうしも交換をします。
その次ぎに相手の上司と交換をします。
大勢いる時など時間がもったいない気もしますが、マナー違反にあたるので順番に気をつけましょう。
日本では、上下関係は大切です。必ず立って名刺交換しましょう。
テーブルを挟んで渡すのはマナー違反にあたりますので、必ずテーブルの横に出ます。
他の人が交換をしている間は立っていましょう。
遅れてきた同僚が挨拶している場合などにも、座っていないで立ち上がりましょう。
相手に読める向きに差し出す。これは、さすがにあたりまえですね。
渡し方やマナー以前の問題です。名刺の差し出し方は相手の胸の高さに合わせ、
自分の名前を相手の方に向けて右手で差し出します。
このときに左手も添えればより丁寧になります。
同時交換の場合はお互い右手で差し出して左手で受け取ります。
受け取ったらすぐに右手も添えましょう。

名刺を受け取るときは

相手から受け取るときには両手を差し出し、まず右手で受けすぐに左手を添えます。
胸のあたりで丁寧に受け取ります。
このとき、相手の会社名や名前に指がかからないように名刺の両角を持ちましょう。
また、受け取った名刺を腰から下にさげるのも失礼にあたります。
自分が渡すのと同時に相手が出した場合は、右手で渡して左手で受け取りましょう。
受け取ったら必ず相手の名前を確認します。
読めない名前などは「失礼ですが」と一言添えてお尋ねします。
勝手な判断で読み間違えや誤って覚える方が失礼です。
受け取った名刺を相手の名前も覚えずにすぐにしまってしまうのも失礼です。
相手の名前を覚えるまではテーブルの上に置いておいてもかまいません。
また、相手が複数の場合は相手の席順に並べておいても良いでしょう。
相手の名前を覚えてから丁寧に名刺入れにしまいます。
しまうときには「頂戴します」と一言添えるといいでしょう。
相手の前で、折ったり、書き込んだりしないようにしましょう。
折るのはもってのほかですが、情報を書き込むのは熱心な証拠という感もあります。
ただ、中には書き込むのは失礼と感じる方もいるようなので、目の前で書きこむのは、最小限にとどめておくべきでしょう。
また、イベントや立食など立っている場では、頂いてしまってからお話しましょう。
万が一、忘れたり切らしてしまった場合には失礼を詫びましょう。
常に携行し、十分な枚数を用意しておきましょう。
切らしてしまった場合には「申し訳ございません。名刺を切らしてしまいましたと断ってから名前と会社名、部署を名乗ります。
次回お会いした際に「前回は失礼いたしました。遅くなりましたが」
といって自分から渡します。
ねだってもマナー違反にはなりません。
前回会った際に相手が名刺を切らしていたときなどは、遠慮せずにもらいましょう。
引越しした場合や部署が変わった場合、昇進した場合も、できればもらっておきましょう。
もし自分が名刺を取り出すのが遅れていて、相手が先に名刺を差し出した場合にはお待たせさせるよりも
「お先にいただいて申し訳ありません。」
と先に受け取ってしまう方が良いでしょう。
自分が名刺を差し出して、相手からは名刺をいただけない場合でも相手に名刺をもらうことを強要してはいけません。
高位の人や裁判官など職種によっては出さないケースもあるのです。

名刺入れ

名刺入れはできれば、黒色か紺色の皮製のものが望ましいようです。
これは、「無難」という程度です。銀色のアルミケースでも問題ないと思います。
財布や定期入れと兼用だと、粗末に扱っているという印象を与えてしまいますので避けましょう。
名刺を切らさないように枚数のチェックをしましょう。

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